한 줄 요약 · 우리비엔씨가 개발한 네노바 화훼관리프로그램은 박스·단·송이로 제각각인 화훼 단위 체계를 자동 환산하고, 실시간 재고와 차수별 주문을 조합해 출고 분배안과 단가를 시스템이 먼저 제안하는 화훼 유통 전용 SCM 솔루션입니다. 출고 확정 내역은 견적서로 자동 전환되고, 이카운트(E-Count) ERP 업로드 양식까지 바로 출력됩니다.

네노바 화훼관리프로그램 – 단위 환산부터 출고 분배까지 자동화한 화훼 유통 SCM

화훼 유통은 겉보기와 달리 전산화 난이도가 상당히 높은 분야입니다. 취급 품목이 국가별·품종별로 잘게 쪼개지고, 같은 물건이라도 입고할 때는 박스, 출고할 때는 단, 견적을 낼 때는 송이로 단위가 바뀝니다. 여기에 ‘차수’라는 주문 구조가 얹히면 엑셀로는 감당이 어려워집니다.

네노바는 이 복잡한 구조를 매일 사람 손으로 맞춰오던 곳이었습니다. 우리비엔씨는 이 업무 흐름 전체를 하나의 시스템으로 묶어, 주문 등록 → 입고 → 출고 분배 → 견적 → ERP 연동 → 통계까지 끊김 없이 이어지는 환경을 새로 구축했습니다.

프로젝트 한눈에 보기

왜 화훼 유통은 전산화가 어려울까

현장을 처음 들여다봤을 때 가장 인상적이었던 건, 담당자분들이 이미 놀라울 만큼 정교하게 ‘머릿속 계산’을 하고 계셨다는 점입니다. 문제는 그 계산이 시스템 어디에도 남아 있지 않다는 것이었습니다.

1) 단계마다 달라지는 단위

입고는 박스, 출고는 단, 견적은 송이 기준으로 움직입니다. 게다가 한 박스에 몇 단이 들어가는지는 품종과 규격에 따라 전부 다릅니다. 결국 문서를 한 번 넘길 때마다 환산이 필요했고, 그 환산은 전부 사람의 몫이었습니다.

2) 차수별 주문 구조

거래처들은 한 번에 주문을 확정하지 않고 차수로 나눠 요청합니다. 영업담당자는 여러 거래처에서 들어온 차수별 주문을 모아, 지금 창고에 있는 기재고와 앞으로 들어올 입고 예정 수량을 하나하나 대조하며 누구에게 얼마를 보낼지 직접 나눴습니다.

3) 휴먼 에러와 시간

단가 계산이 한 자리 틀리거나 수량 한 줄이 누락되는 일이 반복됐고, 배분이 끝나야 출고 일정을 잡고 거래처별 견적을 뽑을 수 있으니 뒷단 업무가 통째로 밀렸습니다. 바쁜 시즌일수록 이 병목은 더 심해졌습니다.

우리비엔씨의 해결 방식

단위 환산을 시스템의 기본기로

가장 먼저 한 일은 품종·규격별 단위 변환 기준을 데이터로 정의하는 작업이었습니다. 이후에는 어느 화면에서 어떤 단위로 입력하든 박스·단·송이가 자동으로 정밀 환산되도록 로직을 심었습니다. 사용자는 자기에게 익숙한 단위로 입력하면 되고, 나머지 환산은 시스템이 책임집니다.

핵심 – 실시간 재고 연동 기반 반자동 출고 분배 엔진

이번 프로젝트에서 개발 난이도가 가장 높았던 영역입니다. 거래처별 차수 주문, 입고 예정 수량, 현재 재고를 실시간으로 조합해 1차 출고 분배안과 산출 단가를 시스템이 알고리즘으로 먼저 제안하도록 설계했습니다.

여기서 굳이 ‘완전 자동’이 아니라 반자동을 택한 이유가 있습니다. 화훼는 당일 품질, 농장 사정, 거래처와의 관계 같은 현장 변수가 결과를 좌우합니다. 그래서 시스템이 계산한 배분안을 한 화면에서 검토하고, 필요한 줄만 수량을 손쉽게 재조정한 뒤 출고 일자와 농장을 최종 확정하는 흐름으로 만들었습니다. 계산은 기계가, 판단은 사람이 맡는 구조입니다.

출고 확정 → 견적서 → ERP까지 한 줄기로

출고가 확정되면 그 내역이 재입력 없이 그대로 견적서로 전환됩니다. 또한 이카운트(E-Count) ERP 규격에 맞춘 전용 업로드 양식을 출력할 수 있어, 회계·매입매출 처리까지 이중 입력 없이 이어집니다.

주요 기능

개발 환경

도입 효과

• 출고 분배 업무 처리 시간 대폭 단축 – 수작업 대조 과정이 시스템 제안 → 검토·조정으로 바뀌었습니다.
• 단가·수량 계산 오류 차단 – 환산과 단가 산출을 시스템이 일관된 기준으로 처리합니다.
• 재입력 제거 – 출고 확정 → 견적서 → ERP 업로드 양식이 하나의 데이터로 이어집니다.
• 데이터 기반 의사결정 – 매출, 불량률, 거래처별 실적을 Pivot으로 즉시 확인할 수 있습니다.
• 업무 이력의 자산화 – 담당자 머릿속에만 있던 기준과 판단 근거가 시스템에 기록으로 남습니다.

자주 묻는 질문

개발자 한마디

이번 프로젝트에서 제일 오래 붙잡고 있었던 건 코드가 아니라 ‘기준’이었습니다. 박스 하나에 몇 단이 들어가는지, 어느 거래처에 먼저 배분하는지 – 현장에서는 당연한 것들이 문서에는 없었으니까요. 담당자분들과 화면을 같이 보면서 몇 번을 고쳐 잡았고, 결국 그 과정이 프로그램의 뼈대가 됐습니다. 좋은 업무 시스템은 새로운 방식을 강요하는 게 아니라, 이미 잘하고 계시던 일을 정확하고 빠르게 만들어 드리는 것이라고 생각합니다.

우리비엔씨 맞춤형 프로그램 개발 문의

우리비엔씨는 2011년부터 유통·제조·물류 현장의 업무를 분석해 현장에 맞는 맞춤형 관리 프로그램을 개발해 왔습니다. 엑셀로 버티기 어려워진 업무, 사람 손을 거쳐야만 돌아가는 계산, 매번 다시 입력해야 하는 문서가 있다면 부담 없이 문의해 주세요. 현재 업무 흐름부터 함께 정리해 드립니다.

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