업무용 프로그램 개발, 업무별 실제 구축 사례로 보기
우리비엔씨는 2011년부터 영업·주문, 생산, 재고·배송, 매출 정산, 현장 데이터 관리처럼 회사마다 다른 업무를 전용 프로그램으로 옮기는 업무용 전산 프로그램을 개발해 왔습니다. 이 글에서는 (주)네노바, (주)서연피앤씨, 한국몰렉스, 꿈비㈜, 한국지질자원연구원 등 실제로 개발한 고객사 사례를 업무 영역별로 묶어 정리했습니다. 엑셀과 수기 장부로 버티고 있는 업무를 프로그램으로 바꿀지 고민하는 담당자와 대표님께 판단 기준이 되었으면 합니다.
업무용 프로그램이란, 우리 회사 업무 흐름을 그대로 옮긴 프로그램
업무용 프로그램(전산 프로그램)은 시중 패키지에 업무를 맞추는 대신, 회사가 실제로 일하는 순서와 서식을 그대로 화면과 데이터베이스로 옮긴 프로그램입니다. 담당자는 필요한 것만 입력하고, 집계·보고서·엑셀 변환은 프로그램이 처리합니다.
저희가 만드는 업무용 프로그램은 대부분 아래 세 층으로 구성됩니다.
- 현장·실무 담당자 화면 – 주문, 입고, 작업 실적 같은 원천 자료를 입력하거나 엑셀·CSV 파일을 그대로 올립니다. 불필요한 재입력을 없애는 것이 목표입니다.
- 관리 담당자 화면 – 여러 담당자의 자료를 한곳에서 조회·수정하고, 사용자별 권한을 나누며, 결과 보고서를 엑셀이나 PDF로 뽑습니다.
- 관리자·대표자 화면 – 일별·기간별 현황을 표, 그래프, 게이지로 한눈에 보고, 필요할 때 상세 데이터로 내려가 확인합니다.
관리자·대표자 화면 예시: 한국지질자원연구원 광산 데이터 추출 및 통합 시스템의 월별추이 대시보드
업무 영역별 실제 개발 사례 한눈에 보기
아래 표는 회사소개서 실적표에 올라 있는 프로젝트 가운데 업무 전산화에 해당하는 것만 골라 업무 영역별로 다시 묶은 것입니다. 기간과 기술도 실적표에 적힌 그대로입니다.
| 업무 영역 | 고객사 · 프로젝트 | 구축 기간 | 기술 |
|---|---|---|---|
| 영업·주문·유통 | (주)네노바 화훼 수입유통관리 시스템 (CS, 모바일) | 2025.02 ~ 2025.07 | C#, Vue.js / SQL Server |
| ㈜토탈푸드코리아 수입유통 Planning & Sales Pricing 시스템 | 2022.05 ~ 2022.09 | C# 닷넷 / SQLite | |
| 생산·품질 | (주)서연피앤씨 제품 생산관리 시스템 | 2018.06 ~ 2018.09 | C# 닷넷 / SQL Server |
| 한국몰렉스(유) BOM 표준문서 관리 시스템 (FMEA, CP 등) | 2019.06 ~ 2019.11 | C# 닷넷 / SQL Server | |
| 재고·창고·배송 | 퍼스트 제품재고 및 고객관리 시스템 | 2021.11 ~ 2022.02 | C# 닷넷 / SQL Server |
| ㈜진원디에스 창고관리 소프트웨어 | 2014.07 ~ 2015.09 | C# 닷넷 / SQL Server | |
| 킹스파머스 제품 배송관리 소프트웨어 | 2018.06 ~ 2018.10 | C# 닷넷 / SQL Server | |
| 매출·정산 | 꿈비㈜ 매출통합 및 정산시스템 | 2022.10 ~ 2023.01 | C# 닷넷 / MariaDB 10.9 |
| 로컬테이블(인생식탁) 매출 정산시스템 | 2021.02 ~ 2021.04 | C# 닷넷 / SQL Server | |
| ㈜성보화학 판매 정산관리 프로그램 | 2012.11 ~ 2012.12 | C# 닷넷 / SQL Server CE | |
| 현장·연구 데이터 | 한국지질자원연구원 광산 데이터 추출 및 통합 시스템 | 2023.11 ~ 2024.02 | C# 닷넷 / PostgreSQL |
| 한국원자력연구원 해체원전 경년열화 데이터베이스 | 2023.05 ~ 2023.07 | C# 닷넷 / SQLite | |
| 기관 운영·심사 | 중앙사회서비스원 인증심사 시스템 | 2025.03 ~ 2025.10 | C# 닷넷 / SQL Server |
| 전남 강진군 다산박물관 다산청렴연수원 교육운영관리 | 2022.10 ~ 2022.12 | C# 닷넷 / SQL Server |
업종만 놓고 보면 화훼 유통, 식품 수입, 제조, 연구기관, 공공기관까지 제각각입니다. 그런데 상담을 해 보면 출발점은 대개 비슷합니다. “엑셀 파일이 여러 개로 갈라지고, 같은 숫자를 사람이 여러 번 옮겨 적기 시작하는” 바로 그 지점입니다.
영업·주문 – (주)네노바 화훼 수입유통관리
(주)네노바는 해외에서 들여온 꽃을 국내 거래처에 공급하는 화훼 수입유통 회사입니다. 주문 등록, 입고, 출고 분배, 재고, 견적, 회계 ERP(이카운트) 연동, 판매 통계까지 하나의 프로그램으로 이어지도록 만들었고, 사무실 PC용(CS)과 모바일 화면을 함께 구축했습니다. 아래 화면은 기간을 정하면 국가·꽃·품목별, 거래처별 주문수량과 출고수량을 피벗 형태로 집계하고 바로 엑셀로 내보내는 화면입니다.
(주)네노바 화훼 관리 프로그램 – 조건별 수량 조회(피벗) 화면
생산·품질 – (주)서연피앤씨, 한국몰렉스
(주)서연피앤씨는 2018년에 수주부터 생산, 월 마감까지 이어지는 제품 생산관리 시스템을 구축했고, 2024년에는 같은 시스템을 현장에서 쓰는 모바일 시스템(Vue.js)으로 확장했습니다. 한 번 만든 프로그램이 몇 년 뒤 다음 단계로 이어지는 경우가 많은데, 처음 설계할 때 데이터베이스를 제대로 잡아 두면 이런 확장이 훨씬 수월합니다. 한국몰렉스와는 2016년 생산공정 모니터링 시스템, 2019년 BOM 공정별로 FMEA·CP 같은 품질 표준문서를 연결하는 관리 시스템, 2026년 QNET PDF 문서자동화 프로그램까지 여러 차례 함께 작업했습니다.
매출·정산 – 꿈비㈜, 로컬테이블, ㈜성보화학
정산 업무는 판매 채널과 거래처가 늘어날수록 엑셀로 감당하기 어려워지는 대표적인 분야입니다. 꿈비㈜는 흩어진 매출 자료를 통합해 정산하는 시스템을, 로컬테이블(인생식탁)은 매출 정산시스템을 구축했습니다. ㈜성보화학의 판매 정산관리 프로그램은 품목별 판매장려금 지급률을 등록하고 거래처별 장려금 산정 내역을 집계하는 프로그램입니다.
현장 데이터 – 한국지질자원연구원
한국지질자원연구원 광산 데이터 시스템은 선광장, 채광, 계근대, 경유, 출하, 화약량처럼 현장별로 따로 쌓이던 자료를 PostgreSQL 데이터베이스로 모으고, 작업일보와 월별추이, 피벗 조회로 바로 꺼내 볼 수 있게 만든 사례입니다. 위에서 보신 대시보드가 바로 이 시스템의 월별추이 화면입니다.
PC 단독형과 서버형(CS), 무엇이 맞을까
업무용 프로그램은 크게 PC나 노트북 한 대에서 실행되는 단독형과, 데이터베이스 서버를 두고 여러 사람이 동시에 쓰는 서버 기반 CS(Client & Server)형으로 나뉩니다. 필요하면 CS형에 모바일 웹 화면을 붙이기도 합니다.
| 구분 | PC 단독형 | 서버 기반 CS형 |
|---|---|---|
| 사용 인원 | 1명 또는 소수, 자료 공유가 적은 업무 | 여러 부서·현장이 같은 데이터를 실시간으로 공유 |
| 데이터베이스 | SQLite 같은 파일형 DB, 별도 서버 불필요 | SQL Server, PostgreSQL, MariaDB 등 DB 서버 |
| 어울리는 업무 | 분석·계산 도구, 개인 업무 자동화, 연구 데이터 관리 | 주문·생산·재고·정산처럼 여러 사람이 입력하고 함께 보는 업무 |
| 위 사례 중 예시 | 한국원자력연구원 경년열화 DB, 토탈푸드코리아 Planning & Pricing | 네노바, 서연피앤씨, 꿈비, 중앙사회서비스원 |
처음부터 거창하게 갈 필요는 없습니다. 상담해 보면 단독형으로 시작해도 충분한 업무가 꽤 많고, 사용자가 늘면 그때 서버형으로 옮기는 것도 방법입니다. 다만 나중에 확장할 가능성이 보이면 처음부터 그 길을 열어 두도록 설계해 드립니다.
개발은 이렇게 진행합니다
여러 담당자의 입력 자료를 하루 단위 통계와 업무보고로 자동 집계하는 상담 관리 프로그램 화면
- 1. 상담 – 지금 업무를 어떻게 하고 있는지, 무엇이 가장 불편한지 듣고 단독형·서버형, 개발 범위 같은 방향을 함께 정합니다.
- 2. 자료 취합·분석 – 지금 쓰는 엑셀 파일, 서식, 보고서를 모두 받아 데이터가 어디서 생기고 어디로 흘러가는지 정리합니다.
- 3. 설계 – 데이터베이스 모델링과 화면 구성을 먼저 확정합니다. 프로그램 품질은 사실상 이 단계에서 결정됩니다.
- 4. 개발·테스트 – 기존 엑셀 자료를 올려 실제 데이터로 검증하고, 실무자 의견을 반영해 다듬습니다.
- 5. 설치·운영 지원 – 설치와 사용 교육 후에도 업무가 바뀌면 기능을 추가합니다. 한국이콜랩(유) 식품위생점검 시스템처럼 서버 구축 이후 운영까지 맡는 경우도 있습니다.
개인적으로 가장 중요하게 여기는 건 소통입니다. 1989년 전북은행 전산 시스템 개발로 일을 시작해 금융권 대형 프로젝트를 거쳐 지금까지 오면서 느낀 건, 기술보다 “실무자가 실제로 어떻게 일하는지”를 정확히 알아내는 쪽이 훨씬 어렵고 또 중요하다는 점입니다.
업무용 프로그램 개발, 자주 받는 질문
Q. 지금 쓰는 엑셀 자료를 그대로 옮길 수 있나요?
네, 가능합니다. 엑셀·텍스트·CSV 원천 파일을 그대로 올리는 전용 업로드 기능을 기본 흐름에 넣습니다. 기존 자료를 다시 입력할 필요가 없고, 조회 결과는 다시 엑셀이나 PDF로 내보낼 수 있습니다.
Q. 작은 업무 하나만 프로그램으로 만들어도 되나요?
됩니다. 계산 도구나 정산 프로그램처럼 작은 단독형 프로그램부터 여러 부서가 함께 쓰는 서버형 시스템까지 규모에 맞춰 개발합니다. 작게 시작해 필요한 기능을 단계적으로 늘리는 방식도 많이 씁니다.
Q. 우리 업종 사례가 없어도 맡길 수 있나요?
위 표처럼 화훼 유통, 식품 수입, 제조, 연구기관, 공공기관 등 업종이 모두 달랐습니다. 업종보다 중요한 건 업무 흐름을 꼼꼼히 분석하는 과정이고, 저희 기술로 구현할 수 있는 업무라면 업종을 가리지 않고 진행합니다.
Q. 개발이 끝난 뒤에 기능을 바꾸거나 추가할 수 있나요?
맞춤형 프로그램의 장점이 바로 그 부분입니다. (주)서연피앤씨의 모바일 확장, 한국몰렉스의 후속 프로젝트처럼 기존 프로그램 위에 기능을 이어 붙이는 작업을 꾸준히 하고 있습니다.
함께 보면 좋은 개발 사례
- 화훼 유통 출고 분배 자동화 – 네노바 사례
- 생산관리 프로그램 개발, 수주부터 월 마감까지 (서연피앤씨)
- FMEA·CP 표준문서 관리시스템 – 한국몰렉스
- 결산·정산 프로그램 개발, 수작업 정산에서 벗어나는 방법
- 회사 업무 프로그램 개발이 필요한 7가지 신호
작성: 우리비엔씨 대표 이완종 (KOSA 특급기술자)
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* KOSA 소프트웨어사업자 등록업체
* KOSA 소프트웨어기술자경력 특급기술자, 정보처리기사
* 가천대학교 가족회사 협약업체
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