업무 통합관리 프로그램 개발, 건물 짓는 과정과 같습니다

2020.11.20 조회 5557

우리비엔씨는 현장, 본사, 경영진이 각자 따로 관리하던 업무를 하나의 데이터베이스로 묶는 업무 통합관리 프로그램을 중소기업과 기관에 맞춤으로 개발합니다. 이 글은 업무 통합관리 프로그램이 어떤 순서로 만들어지는지를 건물을 짓는 과정에 빗대어 설명하고, 각 단계에서 우리비엔씨가 무엇을 중요하게 보는지 정리했습니다.

표준문서 관리시스템 BOM 관리 화면 - 외주생산과 내부생산 공정 흐름 그래프, BOM 공정 정보와 연결된 FMEA, CP 문서 목록

한국몰렉스 표준문서 관리시스템의 BOM 관리 화면: 공정 흐름에 FMEA·CP 문서를 연결해 하나의 시스템에서 관리합니다

업무 통합관리 프로그램이란

업무 통합관리 프로그램은 여러 사람이 각자의 엑셀과 문서로 처리하던 일을 하나의 시스템 화면과 하나의 데이터베이스로 모은 프로그램입니다. 현장 담당자와 본사 담당자는 같은 화면에서 작업 현황을 등록·조회하고, 모든 자료는 데이터베이스 서버를 거쳐 저장되기 때문에 대표나 관리자는 실시간으로 통합된 현황을 볼 수 있습니다.

프로그램 개발은 건물을 짓는 과정과 같습니다

상담 때 자주 드리는 말씀이 있습니다. 프로그램 개발은 건물을 짓는 과정과 똑같다는 것입니다. 두 과정을 나란히 놓으면 이렇습니다.

건물을 지을 때	프로그램을 만들 때
건축주의 의도 듣기	왜, 어디에, 어떻게 쓰려는 프로그램인지 파악
부지와 주변 조사	실제 업무를 담당자 수준으로 학습하고 분석
설계도 작성	데이터베이스 모델링과 화면 설계
기초·골조 공사	핵심 기능과 데이터 처리 개발
인테리어	화면(UI), 차트, 보고서 출력
준공 검사	실사용자 테스트와 보완
건물 관리	유지보수와 기능 개선

이 가운데 특히 신경 쓰는 네 가지를 조금 더 풀어 보겠습니다.

1. 왜 짓는지부터 묻습니다

같은 사무실 건물이라도 누가 어떻게 쓰느냐에 따라 설계가 달라지듯, 프로그램도 개발 의도를 먼저 정확히 알아야 합니다. 왜 이 프로그램이 필요한지, 누가 어디에서 어떻게 쓸지를 고객과 같은 마음으로 이해한 뒤에야 좋은 결과물이 나온다고 믿습니다.

2. 업무를 담당자만큼 배웁니다

처음에는 고객사의 업무를 모르는 것이 당연합니다. 그래서 개발에 앞서 해당 업무 담당자 수준으로 빠르게 배우고 분석합니다. 업무 내용을 충분히 이해한 다음에 설계와 개발을 시작하기 때문에, 사용하는 사람의 입장에서 불편한 부분을 미리 걸러 낼 수 있습니다.

3. 설계도가 건물의 수명을 정합니다

건물의 수명이 설계와 기초에서 정해지듯, 업무 프로그램의 수명은 데이터베이스 설계에서 정해집니다. 우리비엔씨는 전문 데이터베이스 모델링 기법으로 구조를 먼저 탄탄하게 잡습니다. 그래야 아래 화면처럼 계약, 기성, 투입 비용, 비목별 원가가 서로 어긋나지 않고 한 화면에 정확히 모일 수 있습니다.

해체공사 프로젝트 관리 프로그램의 공사현황 총괄표 화면 - 청구회차별 기성 및 투입 현황, 비목별 원가현황

해체공사 프로젝트 관리 프로그램: 청구 회차별 기성과 투입 현황, 비목별 원가를 한 장의 총괄표로 보여 줍니다

4. 준공 뒤에도 관리합니다

프로그램은 쓰면서 바뀝니다. 업무가 바뀌고 사람이 바뀌면 기능도 따라 자라야 합니다. 한국몰렉스와 2018년에 구축한 표준문서 관리시스템은 2026년 현재까지 현업에서 운영되고 있고, 유지보수 계약을 통해 지금도 기능 개선과 기술 지원을 이어 가고 있습니다.

하나로 묶을 수 있는 업무

매출·영업·정산·고객 관리
공사·프로젝트 관리와 안전·품질 서류 관리
유전자·바이오 분석, 장비 제어와 모니터링
각종 통계와 차트·표·그래프를 이용한 시각화

안전서류 Smart 지원시스템 신규공사 등록 화면 - 공사 기본 정보 입력과 계약, 착공, 시공 단계별 세부 정보 선택

안전서류 Smart 지원시스템: 공사 정보를 입력하고 계약·착공·시공 단계를 고르면 필요한 안전서류 목록과 양식이 제공됩니다

자주 묻는 질문

Q. 작은 규모의 프로그램도 맡길 수 있나요?

네. 단위 업무 하나를 위한 작은 프로그램부터 제조·금융·공공·유통·의료 분야의 특수 업무까지 개발합니다. 처음에는 작게 시작하고, 필요한 업무를 차례로 통합해 나가는 방식도 많이 씁니다.

Q. 우리 업무를 전혀 모르는 개발사에 맡겨도 괜찮을까요?

처음부터 업무를 아는 개발사는 거의 없습니다. 중요한 것은 얼마나 빨리, 깊이 배우느냐입니다. 우리비엔씨는 담당자 수준으로 업무를 익힌 뒤 설계를 시작하므로, 상담 때 실제 쓰시는 양식과 자료를 보여 주시면 가장 빠릅니다.

Q. 개발이 끝난 뒤에 기능을 추가할 수 있나요?

가능합니다. 처음부터 확장을 고려해 데이터베이스를 설계하기 때문에, 운영하면서 필요해진 기능을 추가하기 쉽습니다. 유지보수 계약을 맺으면 기능 개선과 기술 지원을 계속 받으실 수 있습니다.

건물을 지을 때 시공사를 고르는 일이 가장 중요하듯, 프로그램도 개발사를 고르는 단계에서 결과의 절반이 정해진다고 생각합니다. 어디에 맡겨야 할지 고민이시라면, 결정하기 전에 상담부터 편하게 받아 보세요. 최대한 적극적으로 도와드리겠습니다.