공사관리 프로그램 개발 사례: 해체공사 현장 원가관리

2012.11.21 조회 1336

우리비엔씨가 2015년 해체공사 전문업체 ㈜옥당산업에 개발한 공사 프로젝트관리 프로그램은 현장의 하루 작업 기록이 일손익, 월 자금청구서, 대표 요약 화면까지 그대로 이어지도록 만든 윈도우 프로그램입니다. 여러 현장의 계약·원가·기성을 엑셀로 맞추고 있는 건설·해체 공사업체를 위해, 이 사례를 데이터가 흐르는 순서대로 정리했습니다.

공사관리 프로그램 일작업현황 화면 - 석면재 해체공사 계약내역, 일작업 등록, 일투입비 집계와 일손익

㈜옥당산업 공사 프로젝트관리 프로그램 v1.8의 일작업현황 화면 (현장명·업체명은 가림)

공사업체의 엑셀 관리가 막히는 곳

공사 한 건을 엑셀로 관리하면 파일이 최소 서너 개로 나뉩니다. 공종별 수량과 단가가 적힌 계약내역, 실행예산, 날마다 쓰는 작업일보, 그리고 월말에 본사로 올리는 자금청구서입니다. 문제는 이 파일들이 같은 숫자를 서로 다른 칸에 반복해서 적는다는 점입니다.

현장에서 작업일보에 적은 수량을 월말에 기성 집계표에 다시 옮겨 적습니다.
노무비, 자재비, 외주비, 안전관리비는 청구서 양식이 각각 달라서 같은 지출을 여러 번 입력합니다.
현장이 여러 개가 되면 “지금 이 현장이 남는 공사인가”를 알려면 담당자에게 파일을 받아 직접 합쳐야 합니다.

해체공사는 특히 현장 하나의 공사 기간이 짧습니다. 아래 화면 속 현장도 공사기간이 2017년 7월 20일부터 8월 10일까지, 3주 남짓입니다. 이런 현장이 동시에 여러 개 돌아가면 월말 정리가 한꺼번에 몰리고, 손익은 공사가 끝난 뒤에야 보이게 됩니다.

㈜옥당산업 공사 프로젝트관리 프로그램 한눈에 보기

항목	내용
고객사	㈜옥당산업 (건물·구조물 해체공사)
주요 공사	비계구조물 해체, 석면 해체·제거, 금속구조물·창호공사
개발 기간	2015년 5월 ~ 9월
관리 범위	입찰·수주 → 계약내역 → 실행예산 → 일작업·일투입비 → 자금청구·외주지급청구 → 통계·보고서
개발 환경	Visual Studio 2012 C# (WinForm), .NET Framework 4.0, DevExpress 14.2 (Reporting·Chart)
운영 방식	SQL Server 데이터베이스에 여러 사용자가 네트워크로 접속하는 C/S 방식, 설치(Setup) 파일로 배포

계약 당시 견적서의 첫 항목은 “기존 업무 및 추가사항 분석, 설계 반영”이었습니다. 회사가 이미 쓰고 있던 공종 구분과 청구 양식을 먼저 분석하고, 그 위에 여러 사용자가 동시에 써도 안정적인 데이터베이스를 설계하는 순서로 진행했습니다.

현장의 하루가 숫자가 되는 7단계

이 프로그램의 핵심은 한 번 입력한 숫자가 다음 단계로 자동으로 넘어간다는 것입니다. 현장 직원은 그날 한 작업만 입력하고, 집계와 청구서는 프로그램이 만듭니다.

공사관리 프로그램 데이터 흐름도 - 기준 정보, 계약내역, 실행예산, 일작업 등록, 일투입비 집계, 월 자금청구서, 대표 요약 화면

기준 정보에서 대표 요약 화면까지, 데이터가 흐르는 순서

단계	입력하거나 처리하는 것
① 기준 정보	현장(프로젝트), 발주처, 외주업체, 직원과 권한, 노무자
② 계약내역	대·중·소공종, 규격, 단위, 수량, 단가. 엑셀로 만든 내역서는 업로드로 한 번에 등록
③ 실행예산	공종별로 실제 쓸 돈을 집계·직영·외주로 나눠 등록
④ 일작업 등록	작업일자, 금일수량, 작업내용, 직영/외주 구분, 업체, 현장 사진
⑤ 일투입비 집계	재료비, 노무비, 중기비, 경비, 안전관리비, 전도금, 본사관리비를 모아 그날의 손익 계산
⑥ 월 보고서	작업일보, 공사현황 총괄표, 비목별 자금청구서와 내역서
⑦ 대표 요약	계약금액, 실행금액, 기성, 공정률, 투입비, 실행률을 차트와 그래프로 조회

일작업현황 화면 읽는 법

맨 위 화면은 2017년 7월 21일 데이터가 들어 있는 일작업현황입니다. 석면재 해체공사(텍스) 공종의 계약은 50㎡, 단가 30,000원입니다. 이날 50㎡를 모두 해체했다고 등록하자 금일기성 1,500,000원과 잔여수량 0이 바로 계산되고, 계약내역 목록의 진척률 막대가 100%로 찼습니다.

오른쪽 위 일투입비 집계에는 같은 날 들어간 비용이 비목별로 모입니다. 이날 공사투입계는 300,000원, 그래서 일손익은 1,200,000원으로 표시됩니다. 현장 직원이 손익을 계산할 필요가 없고, 본사는 공사가 끝나기 전부터 현장별 손익을 매일 볼 수 있습니다.

월말 자금청구서는 이미 입력된 숫자로 만듭니다

공사업체 월말 업무의 대부분은 청구서 작성입니다. 계약 범위에 넣은 보고서는 아래와 같고, 모두 일작업과 일투입비에서 자동으로 집계됩니다.

작업일보, 공사현황 총괄표
자금청구서 집계표
안전관리비 자금청구서, 안전관리비 사용내역서
자재비 자금청구서, 구매내역서
노무비 자금청구서, 지급명세서
외주비 자금청구서, 자금내역서

v1.8 화면의 왼쪽 메뉴를 보면 이 목록에 중기비 자금청구서, 중기 사용내역서, 경비 미지급내역서, 전도금 입출내역, 본사발생원가현황이 더해져 있습니다. 쓰다 보면 필요한 서식이 생기기 마련이고, 데이터가 이미 한곳에 있으니 서식 하나를 추가하는 일도 어렵지 않습니다.

공사현황 총괄표 화면 - 기성 현황, 투입 현황, 기성율 대 투입율, 비목별 원가현황

공사현황 총괄표: 기성 현황과 투입 현황, 비목별 원가를 한 화면에 (발주처·현장명은 가림)

공사현황 총괄표에서 볼 숫자 하나

위 화면은 같은 현장의 2017년 7월 1회차 총괄표입니다. 기성은 공급가액 13,824,200원으로 기성율 100%, 투입은 실행예산 10,750,000원 중 9,624,500원으로 예산대비 투입율 89.53%입니다. 두 비율의 차이인 기성율 대 투입율 10.47이 이 현장이 남긴 여유입니다.

솔직히 대표님들이 매달 궁금한 것은 이 숫자 하나입니다. 엑셀로는 월말에 여러 파일을 합쳐야 나오던 값이, 여기서는 청구회차만 고르면 나옵니다. 아래 비목별 원가현황에서는 외주비 9,400,000원, 전도금 197,500원, 본사관리비 27,000원처럼 어디에 돈이 들어갔는지도 함께 보입니다.

대표가 보는 6가지 숫자

계약 범위에는 대표(CEO)용 요약 조회가 따로 들어 있었습니다. 현장별 상세를 열지 않고도 회사 전체 공사 상황을 차트와 그래프로 보는 화면입니다.

숫자	의미	어디서 오나
계약금액	발주처와 계약한 공사 금액	계약내역 (수량 × 단가)
실행금액	이 공사에 쓰기로 정한 예산	실행예산
실행률	계약금액 대비 실행예산 비율	계약내역 + 실행예산
기성	지금까지 끝낸 작업의 금액	일작업 등록 누계
공정률	계약 대비 공사 진행 정도	기성 ÷ 계약
투입비	실제로 들어간 비용	일투입비 누계

공사관리 프로그램 의뢰 전에 정리하면 좋은 것

공사관리 프로그램은 회사마다 공종을 나누는 방식과 청구 양식이 달라서 패키지를 그대로 쓰기 어려운 분야입니다. 상담 전에 아래 다섯 가지만 정리해 두면 견적과 설계가 훨씬 빨라집니다.

정리할 것	확인 내용
공종 체계	대·중·소공종을 어떻게 나누는지, 지금 쓰는 내역서 엑셀 한 부
비목 구분	재료비·노무비·중기비·경비·안전관리비·전도금·본사관리비 중 실제로 쓰는 구분
직영과 외주	공종별로 직영·외주를 나누는지, 외주업체 지급청구를 어떻게 하는지
발주처와 수금	발주처가 여럿이고 지분이 나뉘는 계약, 세부 용역별 계약이 있는지, 수금을 어느 단위로 보는지
월 청구 양식	본사나 발주처에 내는 청구서와 내역서 양식 (지금 쓰는 파일 그대로)

발주처와 수금 항목은 옥당산업 프로그램에서도 다뤘습니다. 프로젝트와 발주처(계약 주체)를 등록하고, 발주처별 지분과 세부 용역별 계약, 수금을 함께 관리하도록 했습니다. 현장과 본사 직원이 보는 화면이 다르다면 권한 구분도 같이 알려 주세요. 이 프로그램도 직원별 권한으로 볼 수 있는 화면을 나눴습니다.

자주 묻는 질문

Q. 현장에서 스마트폰으로 작업을 입력할 수 있나요?

옥당산업 프로그램은 2015년에 만든 윈도우 C/S 프로그램이라 PC에서 입력했습니다. 지금은 같은 데이터베이스에 모바일 웹 화면을 붙여 현장에서 일작업과 사진을 바로 올리게 만들 수 있습니다. 우리비엔씨는 2024년 ㈜서연피앤씨의 생산관리 모바일 시스템을 Vue.js로 개발한 경험이 있습니다.

Q. 지금 쓰는 엑셀 내역서를 그대로 옮길 수 있나요?

옥당산업 사례에서도 계약내역은 엑셀 업로드로 등록하도록 만들었습니다. 공종, 규격, 단위, 수량, 단가 열만 맞으면 줄 수가 많은 내역서도 한 번에 들어갑니다. 지난 공사 자료를 얼마나 옮길지는 상담 때 함께 정합니다.

Q. 개발 기간은 얼마나 걸리나요?

이 사례는 업무 분석과 설계를 포함해 2015년 5월부터 9월까지 진행했습니다. 기간은 보고서 종류와 대표 요약 화면의 범위에 따라 달라집니다. 비용을 미리 가늠해 보려면 프로그램 개발 비용 계산법을 참고하세요.

Q. 건축 컨설팅이나 감리처럼 용역 중심 회사도 쓸 수 있나요?

프로젝트를 등록하고, 발주처와 계약을 묶고, 투입 비용과 수금을 프로젝트 단위로 보는 뼈대는 같습니다. 공종 대신 용역 항목을, 자재비 대신 인력 투입을 중심으로 바꿔 설계하면 됩니다.

함께 보면 좋은 개발 사례

작성: 우리비엔씨 대표 이완종 (KOSA 특급기술자)
홈페이지: https://www.wooribnc.com
연락처: 070-4809-7769 // 0 1 0 - 5 1 7 7 - 8 0 5 5
이메일: admin@wooribnc.com // lwjvegas@gmail.com
* KOSA 소프트웨어사업자 등록업체
* KOSA 소프트웨어기술자경력 특급기술자, 정보처리기사
* 가천대학교 가족회사 협약업체

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