회사 업무 프로그램 개발이 필요한 7가지 신호

2019.09.25 조회 6558

우리비엔씨는 엑셀 수작업과 반복 업무에 지친 중소기업을 위해 정산, 수발주, 재고, 고객관리 같은 회사 업무 프로그램을 맞춤으로 개발합니다. 이 글은 ‘우리 회사도 업무 프로그램이 필요할까?’를 스스로 판단해 볼 수 있는 체크리스트와, 업무 프로그램이 실제로 어떻게 데이터를 모으고 보여 주는지를 정리했습니다. 1989년 은행 전산 개발로 시작해 2011년 우리비엔씨를 세운 뒤 직접 만들어 온 프로그램들을 바탕으로 썼습니다.

임가공 수발주 관리 프로그램 작업지시서 등록 화면 - 수주 내역, 발주 내역 입력과 보고서 집계 메뉴

임가공 수발주 관리 프로그램: 작업지시서 한 장에 수주와 발주를 함께 등록하고, 왼쪽 메뉴에서 14가지 보고서를 바로 뽑습니다

업무 프로그램이 필요하다는 7가지 신호

아래 항목 중 세 가지 이상에 해당한다면, 엑셀을 조금 더 다듬기보다 업무 프로그램을 검토해 볼 시점입니다.

☐ 같은 데이터를 여러 엑셀 파일에 반복해서 옮겨 적고 있다
☐ 월말·분기말마다 집계 작업에 며칠씩 걸린다
☐ 담당자마다 엑셀 양식이 조금씩 달라 합칠 때마다 손이 간다
☐ 어느 파일이 최신본인지 헷갈린 적이 있다
☐ 담당자가 휴가를 가면 그 업무가 멈춘다
☐ 대표나 관리자가 현황을 보려면 누군가 자료를 따로 만들어야 한다
☐ 직원마다 볼 수 있는 자료를 나누고 싶은데 엑셀로는 어렵다

엑셀과 업무 프로그램, 무엇이 다른가

구분	엑셀 중심 업무	업무 프로그램
데이터 위치	담당자 PC마다 흩어진 파일	데이터베이스 서버 한곳에 통합
함께 쓰기	파일을 주고받으며 취합	모든 사용자가 같은 데이터를 실시간 공유
집계	수식과 피벗을 매번 다시 작성	입력하는 순간 업무별로 자동 집계
권한	파일 단위로만 관리	사용자별로 화면 접근을 제한
보고서	양식에 숫자를 옮겨 직접 작성	조회 조건 그대로 보고서 출력, 엑셀·PDF 변환

오해하지 않으셨으면 하는 점이 있습니다. 업무 프로그램을 만든다고 엑셀을 버리는 것이 아닙니다. 지금 쓰고 있는 엑셀 파일은 그대로 프로그램에 올려 쓰고, 필요한 결과는 다시 엑셀로 내려받을 수 있게 만듭니다.

업무 프로그램은 데이터를 이렇게 다룹니다

원천 데이터 업로드: 엑셀, TXT, CSV처럼 이미 갖고 있는 자료를 전용 업로드 기능으로 바로 올립니다. 같은 내용을 다시 입력하는 수작업이 사라집니다.
화면 입력과 수정: 현장이나 본사 담당자는 필요할 때 화면에서 직접 입력·수정·삭제·조회합니다.
통합 저장: 입력된 자료는 데이터베이스 서버에 저장·가공되어 모든 사용자가 함께 씁니다.
집계와 보고: 쌓인 데이터를 업무 영역별로 다시 집계해 보고서, 차트, 대시보드로 보여 줍니다.

누가 어떤 화면을 쓰게 되나

현장·업무 담당자

자기 업무에 필요한 최소한의 데이터만 입력하고, 입력한 자료는 언제든 조회하고 고칠 수 있습니다. 엑셀 파일이 있으면 그대로 업로드합니다.

관리 담당자

모든 담당자의 자료를 한곳에서 확인하고, 사용자를 추가·변경하며 권한을 줍니다. 결과 보고서는 프로그램이 만들어 주고, 엑셀이나 PDF로 바꿔 보낼 수 있습니다.

판매장려금 정산 프로그램 화면 - 품목 등록 현황, 장려금 대상 품목 선택과 장려금별 품목 현황

판매장려금 정산 프로그램: 품목별 장려금 대상 여부를 체크하면 장려금 유형별 품목 현황이 바로 정리됩니다

대표·관리자

전체 현황을 일별 또는 기간별로 한눈에 봅니다. 합계를 보다가 궁금한 숫자가 있으면 바로 상세 데이터로 들어가고, 표·그래프·차트·게이지로 정리된 화면 덕분에 판단이 빨라집니다.

월별 추이 대시보드 화면 - 생산, 출하, 재고 등 업무별 월간 실적을 막대와 원형 차트로 표시

대표·관리자용 월별 추이 화면: 업무별 한 달 실적을 차트 한 화면에 모아 보여 줍니다

자주 만드는 회사 업무 프로그램

정산·결산: 판매장려금 정산, 매출 정산, 거래처별 입금·미수 관리
수발주·생산: 작업지시서, 수주·발주, 매입·매출, 생산 실적
입출고·재고: 입고·출고 전표, 재고 현황, 바코드·QR 라벨 출력
고객·일정 관리: 고객 상담 이력, 업무 일정, 영업 관리
장비 연동: 장비 데이터 수집, 모니터링과 제어

자주 묻는 질문

Q. 지금 쓰는 엑셀 자료를 그대로 옮길 수 있나요?

네. 엑셀, TXT, CSV 같은 원천 데이터를 올리는 전용 업로드 기능을 함께 만들어, 기존 자료를 다시 입력하지 않고 빠르게 적재합니다. 처음 상담 때 실제 쓰시는 파일을 보여 주시면 가장 정확하게 설계할 수 있습니다.

Q. 어느 정도 사양의 컴퓨터가 필요한가요?

소규모 구축 기준으로 사용자 PC는 Windows 7 이상, 메모리 2GB 이상(4GB 권장), .NET Framework 4.6.2 이상을 권장합니다. 데이터베이스 서버는 SQL Server 2008 이상, 메모리 4GB 이상(16GB 권장)을 기준으로 하며 호스팅 서버를 권해 드립니다. 규모에 따라 협의해 조정합니다.

Q. 직원마다 볼 수 있는 화면을 다르게 할 수 있나요?

가능합니다. 관리자 권한을 가진 사용자가 일반 사용자를 등록하고, 사용자별로 특정 화면에 접근하지 못하도록 막을 수 있습니다.

Q. 결과를 엑셀이나 PDF로 받을 수 있나요?

조회한 데이터는 엑셀로 내보낼 수 있고, 화면 조건 그대로 보고서를 만들어 인쇄하거나 엑셀·PDF로 변환할 수 있습니다. 엑셀처럼 프로그램 안에서 바로 피벗 집계를 하는 기능도 넣을 수 있습니다.

개발 업체는 많은데 어디에 맡겨야 할지 막막하다는 말씀을 상담 때 정말 자주 듣습니다. 그럴 때는 거창한 기획서 대신, 지금 매일 쓰시는 엑셀 파일 하나만 들고 오셔도 충분합니다. 그 파일 안에 어떤 프로그램이 필요한지가 대부분 들어 있으니까요.